Rozwiązania własne

System Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SEOD)

System Elektronicznego Obiegu Dokumentów to zaawansowane narzędzie wspierania obiegu dokumentów w firmach i urzędach, sprawdzone w jednostkach administracji samorządowej i rządowej.

Zapewnia pełną kontrolę nad dokumentami i zadaniami, umożliwiając szybkie dotarcie do niezbędnych informacji. Współpracuje z szeroką gamą urządzeń zewnętrznych – skanerami, czytnikami i drukarkami kodów kreskowych, czytnikami dokumentów. Zintegrowane z Elektroniczną Skrzynką Podawczą Centaur-WER i serwerem pocztowym klienta.

Oprogramowanie na zamówienie – dostosowujemy się do specyficznych wymagań klienta, wykonujemy analizy istniejących rozwiązań informatycznych i powiązanych z nimi procesów zarządzania. Nasze rozwiązania umożliwiają obniżenie kosztów funkcjonowania oraz automatyzację najbardziej uciążliwych czynności.

Posiadamy duże doświadczenie wdrożeniowe, oferujemy kompleksową obsługę zarówno w trakcie realizacji projektu - metodyki PRINCE2, TOGAF, PMP, wsparcie przy tworzeniu instrukcji kancelaryjnej i innych niezbędnych dokumentów wdrożeniowych - jak również po jego wykonaniu. W ramach współpracy oferujemy możliwość rozwoju stworzonego oprogramowania.

Najważniejsze cechy SEOD:

  • Zaprojektowany w architekturze trójwarstwowej – nie wymaga inwestycji po stronie użytkownika końcowego;
  • Może zostać zintegrowany z LDAP, Active Directory lub dowolnym innym systemem katalogowym użytkownika.
  • Wspiera infrastrukturę PKI – umożliwia logowanie za pomocą kart inteligentnych, podpisywanie dokumentów podpisem elektronicznym.
  • Oparty o jednolity rzeczowy wykaz akt (JRWA) oraz instrukcję obiegu dokumentów, tworząc centralną bazę dokumentów i informacji: pism przychodzących i wychodzących, poleceń służbowych, umów, uchwał, regulacji wewnętrznych itp. W sposób czytelny pokazuje poszczególne etapy obiegu dokumentów oraz posiada możliwość wprowadzenia struktury organizacyjnej urzędu/firmy (schematu organizacyjnego).
  • Umożliwia rejestrację wszelkiej korespondencji każdego typu (faks, e-mail, dokument papierowy, Elektroniczna Skrzynka Podawcza) wraz z załącznikami oraz jej automatycznym numerowaniem i asygnowaniem w postaci kodu kreskowego oraz tworzeniem raportów (w tym graficznych) i zestawień a także rejestrację i nadzorowanie obiegu korespondencji wewnętrznej (pomiędzy pracownikami i komórkami organizacyjnymi).
  • Wspomaga zarządzanie czasem użytkowników - posiada kalendarz urzędowy, elastyczny system zastępstw i przekazywania spraw.
  • Umożliwia wielopoziomową dekretację wpływającej korespondencji z możliwością niezależnego kierowania oryginałów dokumentów i sporządzania dowolnej ilości ich kopii, tworzonych na dowolnym etapie ich obiegu. Każda z utworzonych kopii dokumentu jest nadzorowana.
  • Rejestruje każdą czynność związaną z poszczególnym dokumentem, w postaci historii i dają możliwość szybkiego odczytania tych informacji; udostępnia możliwość wydawania poleceń i terminów realizacji związanych z korespondencją oraz ich kontroli
  • Obsługa korespondencji wychodzącej jest wyposażona w możliwość wykorzystania szablonów ułatwiających przygotowanie dokumentów. Tworzenie szablonów jest proste i możliwe do samodzielnego definiowania i modyfikowania przez przeszkolonego pracownika.
  • System jest wyposażony w możliwość tworzenia procedur postępowania związanych z obiegiem dokumentów przy odpowiednim typie sprawy.
  • System jest wyposażony w mechanizmy dokonujące eksportu wybranych danych do Biuletynu Informacji Publicznej zgodnie z obowiązującymi standardami formatu danych.
W razie zainteresowania prosimy o kontakt pod adresem soft@comp.com.pl



do góry
11 marca 2010, czwartek
USD 2,8561 +0.11%
EUR 3,9006 +0.66%
CHF 2,6697 +0.71%
GBP 4,2852 +0.82%