Elektroniczna Skrzynka Podawcza

Zastosowanie Elektronicznej Skrzynki Podawczej
Ustawa o informatyzacji urzędów nakłada na wszystkie podmioty administracji publicznej obowiązek przyjmowania podań i wniosków w postaci elektronicznej. Według kodeksu postępowania administracyjnego konieczne jest zapewnienie możliwości wnoszenia podań w postaci elektronicznej z użyciem kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Po odebraniu takich dokumentów organ władzy publicznej zobligowany jest do wydania petentowi urzędowego poświadczenia odbioru - UPO. Poświadczenie to powinno być wygenerowane z użyciem sprzętowego modułu kryptograficznego (HSM - Hardware Security Module) posiadającego certyfikat FIPS PUB 140-2 Level 3.

Podstawowa funkcjonalność Certaur WER
System Centaur WER stanowi serwer weryfikacji podpisów elektronicznych i posiada funkcję wystawiania urzędowego poświadczenia odbioru UPO. System może korzystać z dowolnego HSM zgodnego z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dania 29 września 2005. W najprostszej wersji system może współpracować z kartą elektroniczną posiadającą wszystkie niezbędne certyfikaty, co całkowicie wypełnia wymogi rozporządzenia.

Sposób działania

Oto najprostszy sposób wykorzystania Centaur WER:
1.Petent wysyła podpisany dokument jako załącznik poczty elektronicznej lub ze strony www urzędu
2.Centaur WER automatycznie odbiera i analizuje pocztę, wprowadza do bazy dokumenty z załączników poczty.
3.Jeśli dokumenty mają poprawny format i zawierają podpis elektroniczny – Centaur WER automatycznie wysyła urzędowe poświadczenie odbioru. Jeśli nie – automatycznie wysyła informację o nie przyjęciu dokumentu z powodu niespełnienia formatu wymaganego przez podmiot publiczny.
4.Centaur WER automatycznie ściąga listy unieważnionych certyfikatów CRL niezbędnych do pełnej weryfikacji podpisów.
5.W godzinach pracy urzędu upoważniony pracownik, za pomocą oprogramowania Centaur WER Klient łączy się z serwerem Centaur WER i przegląda listę odebranych dokumentów - dla tych. których podpisy elektroniczne zostały już poprawnie zweryfikowane, drukuje dokument, stawia na wydruku pieczątkę „Dokument odebrany elektronicznie, zarejestrowany w systemie pod nr …….”, dodając numer dokumentu określony w Centaur WER
6.Wydrukowany dokument jest przekazywany do procedowania jak dokument papierowy.

Centaur WER pozwala również przesyłać odebrane dokumenty do istniejących w urzędzie elektronicznych systemów obiegu dokumentów.

Zalety Centaur WER

- Stanowi bezpieczny i łatwy w obsłudze system wymiany dokumentów pomiędzy obywatelem i urzędem
- Współpracuje ze sprzętowymi modułami (HSM) spełniającymi wymagania normy FIPS 140-2 poziom 3 (oferujemy zarówno spełniające wymagania rozporządzenia karty mikroprocesorowe, jak i wysokowydajne urządzenia
- Obsługuje wnioski przesłane do urzędu drogą elektroniczną podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym we wszystkich formatach kwalifikowanych podpisów elektronicznych wymienionych w polskich i unijnych przepisach o podpisie elektronicznym. Z dużym prawdopodobieństwem zaakceptuje również podpis oparty na kwalifikowanym certyfikacie pochodzącym spoza kraju (o ile spełnia odpowiednie normy międzynarodowe).
- Umożliwia obsługę wniosków spływających do urzędu za pośrednictwem formularzy ze stron WWW oraz dostarczonych na nośnikach jak dyskietka, pamięć flash itp
- Przechowuje urzędowe poświadczenie odbioru w bazie danych urzędu przez okres, przez jaki przechowywany jest dokument elektroniczny opatrzony tym poświadczeniem.
- Umożliwia wykorzystanie kwalifikowanych znaczników czasu, jak i użycie innych metod datowania.
- Realizuje długookresowe (po wygaśnięciu okresu ważności certyfikatu nadawcy) archiwizowanie dokumentów.
- Ewidencjonuje dokumenty elektroniczne i urzędowe poświadczenia odbioru i umożliwia łatwe wyszukiwanie dokumentów ze względu na szereg kryteriów wyboru.
- Oprogramowanie może pracować jako system samodzielny lub we współpracy z systemem obiegu dokumentów.
- CENTAUR WER bazuje na certyfikowanych przez ABW rozwiązaniach do podpisu elektronicznego z rodziny PEM-HEART i CENTAUR
- W ramach zryczałtowanej opłaty rocznej możliwość dostosowywania systemu do zmieniających się przepisów prawa.
- Cena i prostota

Zgodność z wymaganiami prawa
Centaur WER jest zgodny z:
- Ustawą z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym oraz wydanymi do ustawy przepisami wykonawczymi
- Ustawą z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne oraz wydanymi do ustawy przepisami wykonawczymi
- Ustawą z dnia 14 grudnia 1960 r. Kodeks Postępowania Administracyjnego